Contractor services Coordinator Job Listing at Alcoa in Mosjøen, Nordland (Job ID Req-29740)

Description

Form din verden

Hos Alcoa er du en viktig del av vårt formål: å omdanne det rå potensialet til ren praksis. Du vil her få en mulighet til å bidra med din omfattende erfaring og være med på å forme fremtidens bærekraft med innovasjoner og lavkarbonteknologier som forandrer verden.

Vi søker etter koordinator for innleide tjenester ved Alcoa Mosjøen

Alcoa Mosjøen

Alcoa Mosjøen leier månedlig inn i snitt 220 personer i tjenester fra leverandører for sitt behov innen drift og vedlikehold. Alcoa Mosjøen er samtidig opptatt av å etablere de beste forhold for utøvelse av en trygg og effektiv tjeneste så lenge alle disse fagfolkene er innenfor verkets område. Våre tjenesteleverandører spiller en nøkkelrolle i sikring av at tjenester leveres trygt, effektivt og med en høy kvalitet.

Koordinatoren for innleide tjenester, skal bidra sammen med to andre roller i teamet (Koordinator 2 og leder for innleide tjenester) med alle nødvendige aspekter i administrasjon og utførsel av innleide tjenester til drift og vedlikehold. Dette iht målsetning og med hjelp av de etablerte standarder for verkets innleie.

Om stillingen (elementer)

• Understøtte HMS i styring av kontraktørens utførelse av tjenesten på Alcoa Mosjøen. Dette gjennom bidrag til etablering av sikre arbeidsforhold med avklarte ansvarsforhold på begge sider av grensesnitt (AM – Tjenesteutøver).
• Support og støtte til roller på Alcoaside av grensesnitt mot kontraktør. Dette i overensstemmelse med beskrevet ansvars-matrise i standard som beskriver fordelt ansvar i forberedelse og gjennomføring av en sikker tjenesteutførsel.
• Verifisere overenstemmelse og bidra med tilstrekkelig kommunikasjon/ trening til roller på leverandørside av grensesnitt i verkets innleie av tjenester innenfor drift og vedlikehold.
• Sikre at kun opplært og autorisert personell engasjerer og administrerer kontraktører.
• Sikre at alt planleggerbart arbeide er kvalitativt forberedt og planlagt av Alcoa Mosjøen vedlikeholds planlegging, samt at tjenestebehov innen drift er underlagt tilstrekkelig planlegging for en sikker utførelse.
• Verifisere og sikre at entreprenører kun er engasjert for å fullføre aktiviteter som de har blitt vurdert til å være kvalifisert for innenfor tildelte kontrakt eller PO.
• Bidra i prosessen for å evaluere/verifisere kontraktør for å definere overensstemmelse med våre krav innenfor sikkerhet og kvalitet.

Vi søker etter en person med følgende personlige egenskaper

Tjenestekoordinator vil ha stor mulighet til å påvirke resultatene av egen arbeidsutførelse. En del personlige egenskaper vil derfor vektlegges:

• Evnen til å se og sette forventninger til begge sider av grensesnitt i oppdragsultførsel.
• Evne til å vurdere og fremme leverandørens oppfattelse av hva som trengs for å arbeide i henhold til målsetninger.
• Gode samarbeid- og kommunikasjonsevner
• En må kunne se løsninger på problemstillinger og håndtere uventede endringer fra begge sider av tjenesteutførelsen, i henhold til Alcoas reglement.
• Evne til å se verdi av det langsiktige arbeide for måloppnåelse innenfor verkets tjenestebehov.

For stillingen er det ønskelig med følgende kompetanse:

• Ønskelig med høyere utdanning innen økonomi og administrasjon, HSM eller tekniske fag, men personlige egenskaper og erfaring kan kompensere.
• Erfaring fra kommersiell, HMS eller produksjon /VDL prosesser eller tilsvarende virksomhet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne - norsk, og grunnleggende muntlig og skriftlig fremstillingsevne – engelsk
• Erfaring med IT-verktøy (Office, Excel m.m) og databasert oppfølging

Søkere som ikke tilfredsstiller alle kompetansekrav, men allikevel er interessert oppfordres til å søke og vil bli vurdert ut fra en helhetsvurdering.

Kandidaten må kjenne seg igjen i Alcoas verdier; Handle med integritet, søke fremragende ytelse i arbeidet, vise omtanke for andre, våge å være modig.

Søknad og kontaktpersoner

Søknad med CV sendes inn igjennom Alcoa's personalsystem Workday, med ID: Req-29740 Contractor services Coordinator

Søknadsfrist: 09.02.2025

For mer informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Tore Helge Almås, Leder tjeneste-innleie, på telefon 97 14 66 57 eller via e-post: tore.almaas@alcoa.com.
• Sondre Lauritzen Lian, HR Konsulent, på telefon 41 63 01 57 eller via e-post: sondre.lian1@alcoa.com.

Om plasseringen

Alcoas aluminiumsmelteverk og anodefabrikk i Mosjøen er 100 % eid av Alcoa og drives med ren vannkraft. Alcoa Mosjøen ligger idyllisk til omgitt av fjell og fjorder, er hjørnesteinsbedriften i regionen. Bedriften ligger bare et steinkast unna Mosjøen sentrum, som er kjent for sine historiske gater, sitt musikk- og kaféliv, samt den vakre Sjøgata, med den verdensberømte trehusbebyggelsen.

Vi er ledet av verdier, visjon drevet og forent av vårt formål om å omdanne råpotensial til reell fremgang. Våre forpliktelser til inkludering, mangfold og egenkapital inkluderer å tilby pålitelige arbeidsplasser som er trygge, respektfulle og inkluderende av alle individer, fri for diskriminering, mobbing og trakassering og at våre arbeidsplasser gjenspeiler mangfoldet i de samfunn der vi opererer.

Dette er et sted hvor du har myndighet til å gjøre ditt beste arbeid, være ditt autentiske selv, og føle en sann følelse av tilhørighet. Bli med oss og forme din karriere!

Arbeidet ditt. Din verden. Form dem til det bedre.

*Dette dokumentet er oversatt med et oversettelsesprogram. Hvis du finner noen feil, vennligst gi oss beskjed til OCM@alcoa.com.