Soutien administratif Job Listing at Kelly Services in Saint-Alphonse-de-Granby, QC (Job ID CA3542298_BH9752295)

Description

Les Services Kelly sont actuellement en phase de recrutement pour un poste de soutien administratif au sein d'une entreprise basée à Granby.

Ce poste est temporaire d'une durée de 1 an

En tant que coordinateur(trice) du support administratif et des opérations d'inventaire, vous jouez un rôle vital dans le bon fonctionnement du bureau et la gestion efficace des stocks. Ce poste polyvalent exige une combinaison de compétences administratives et une attention méticuleuse aux détails dans le contrôle des stocks.

Horaire de jour du lundi au vendredi

Salaire ; $31.00/hr

Responsabilités

Support Administratif de Bureau

• Effectuer une large gamme de tâches de bureau générales pour maintenir un espace de travail bien organisé et fonctionnel.
• Accueillir chaleureusement et fournir de l'aide à tous les visiteurs du bureau, en veillant à une expérience positive.
• Gérer efficacement la correspondance entrante/sortante, y compris le courrier, les e-mails, les appels et les documents.
• Coordonner la logistique des réunions et événements sur site, fournissant un soutien essentiel pour garantir leur succès.

Gestion des Niveaux de Stock

• Traiter et recevoir les bons de commande avec précision, vérifiant les équipements reçus par rapport aux bons de livraison et aux bons de commande.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour attribuer les stocks aux ordres de travail, assurant des opérations fluides.
• Faciliter la préparation et l'expédition des produits et pièces aux clients et des stocks de pièces
• Réaliser des comptages cycliques mensuels, effectuer des procédures de clôture et résoudre les écarts entre les comptages réels et système.

Pour réussir dans ce rôle, votre expérience et vos compétences sont :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent, avec une préférence pour les cours de gestion d'entreprise/bureau.
• Des compétences linguistiques, grammaticales, mathématiques de base et en comptabilité sont essentielles.
• Maîtrise des langues française et anglaise ( vous devez communiquer avec les gestionnaires aux États Unis )
• Orienté(e) service client, avec un engagement à dépasser les attentes.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en maintenant des normes élevées de précision et d'efficacité.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais.
• Une présence et une fiabilité constantes sont impératives.

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability. As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account. In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan. Click here for more information on benefits and perks that may be available to you as a member of the Kelly Talent Community.

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Kelly is an equal opportunity employer committed to employing a diverse workforce and providing accommodations for people with disabilities in all parts of the hiring process as required under its Employment Accommodation Policy. Kelly will work with applicants to meet accommodation needs that are made known to Kelly in advance.

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